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18.05.2022

Vernetzte Lösung

Wie diese die Zusammenarbeit in der Immobilienbranche verbessern kann

Richard Gerritsen, Senior Director, Yardi Systems GmbH
Richard Gerritsen

Wie kann eine vernetzte Lösung die Zusammenarbeit in der Immobilienbranche verbessern?

Die Immobilienbranche ist geprägt von Tabellenkalkulationen, manuellen Prozessen und uneinheitlichen Systemen. Das moderne Büro mag zwar über mehr intelligente Technologie verfügen, aber es steht immer noch vor dem Problem mehrerer Systeme, ungenauer Daten und veralteter Vorstellungen über die „richtigen“ Daten.

Wenn Sie über eine Technologie verfügen, die mehrere Software-Produkte für verschiedene administrative Prozesse ablöst und die Kontrolle über die Abläufe gewährleistet, haben Sie eine einheitliche Datenbasis und werden bei der Entscheidungsfindung in Ihrem Unternehmen unterstützt. Dadurch können Sie Mehrwerte für Investoren schaffen und zusätzlich Vertrauen stärken.

Im Laufe der Jahre haben Unternehmen in Lösungen investiert, die nicht miteinander kompatibel sind, was dazu geführt hat, dass mehrere Anwendungen zur Ausführung von Aufgaben oder zur Erfassung und zum Austausch von Informationen verwendet werden.
Wie können wir besser und effizienter zusammenarbeiten? Hier sind die Tipps von Yardi für eine bessere Zusammenarbeit in der Immobilienbranche.

Kommunikation optimieren

Unterschiedliche Systeme bringen eine Reihe von Herausforderungen mit sich, von denen die größte der Mangel an plattformübergreifender Kommunikation ist. Wenn Sie Informationen teilen wollen, können Sie diese in eine Excel-Tabelle kopieren und per E-Mail an jemanden senden. Diese Person muss dann die Excel-Tabelle öffnen und die Daten interpretieren, wobei sie davon ausgeht, dass die Daten vollständig, aktuell und korrekt sind. In der heutigen Zeit ist dies nicht praktikabel und stellt obendrein ein potenzielles Risiko dar.

Kommunikation ist im Asset Management unerlässlich - wie kommunizieren Sie mit Ihren Dienstleistern, Mietern oder Investoren? Wir müssen uns von E-Mails verabschieden, da sie nicht das sicherste Kommunikationsmittel sind und es bessere Möglichkeiten zur Kommunikation gibt. Tools wie Microsoft Teams sind für den Anfang großartig, aber sie bieten keinen ganzheitlichen Überblick über Ihre Dienstleister, Gebäude oder Finanzen.

Vernetzte Lösungen wie die Elevate Suite von Yardi enthalten Kommunikations-Threads, die Sie von E-Mails und Messaging-Apps wegbringen und es Ihnen ermöglichen, auf derselben Plattform zu kommunizieren, auf der Sie arbeiten. Dies steigert die Effizienz und Produktivität und bietet eine einzige Informationsquelle für Ihre Daten.

Der Einsatz einer besseren Technologie ermöglicht Ihnen eine zentralisierte Kommunikation mit bestehenden und potenziellen Investoren. Sie können Kapitalabrufe und Ausschüttungsmitteilungen mit den Investoren verwalten, mühelos Korrespondenz versenden, Aktivitäten und Aufgaben schnell nachverfolgen sowie eine bessere Zusammenarbeit bei neuen Investitionsmöglichkeiten erzielen.

Datenqualität gewährleisten

Ihre Investitionsentscheidungen müssen sich auf Daten stützen. Es gibt viele Möglichkeiten, Immobilien mit Hilfe von Technologien zu bewerten, aber in der Vergangenheit basierte dies hauptsächlich auf dem Standort. Im Jahr 2022 benötigen wir mehr Informationen als nur den Standort, um eine Immobilie effektiv zu bewerten.

Bessere Daten erhöhen die betriebliche Leistung, helfen beim Erreichen der ESG-Ziele und rationalisieren die Geschäftsabläufe. Sie müssen eine realisierbare Datenstrategie umsetzen und die richtige Technologieplattform nutzen, um verwertbare Erkenntnisse zu gewinnen, Ziele zu erreichen und Ihr Unternehmen effektiver zu skalieren.

Als Branche reden wir über Daten und wie wichtig sie sind, aber wir diskutieren nicht darüber, warum Daten wichtig sind oder was wir mit ihnen tun können, um besser informierte Entscheidungen zu treffen. Unsere fehlerhafte Denkweise stammt aus der Zeit, als Daten noch nicht allgemein verfügbar und leicht zugänglich waren – wir wählten aus, was wir für relevant hielten, und ignorierten den Rest, weil wir gezwungen waren, uns zu beschränken.

Die Technologie hat uns die Mittel an die Hand gegeben, Lösungen wie die Yardi Commercial Suite zu nutzen, um einen ganzheitlichen Überblick über Ihre Assets an einem Ort mit Echtzeitdaten zu erhalten. Sie bietet ein verbessertes Erlebnis und macht manuelle Prozesse überflüssig, erleichtert die Berichterstattung und liefert eine einzige Informationsquelle, sodass Sie keine unschlüssigen Erkenntnisse erhalten.

Vernetzte Lösungen ermöglichen eine bessere teamübergreifende Zusammenarbeit, da Property-, Asset-, Investment-, Fund Manager und Dienstleister auf die benötigten Informationen zugreifen können, ohne mehrere Personen per E-Mail kontaktieren zu müssen. Außerdem können Sie den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie, einschließlich Betriebs-, Finanz-, Leasing- und Wartungsaktivitäten, in einer einzigen Datenbank verwalten.

Verfolgen Sie eine Datenstrategie

Es kann entmutigend sein, sein Betriebsmodell anzupassen oder zu überarbeiten, um Daten besser nutzen zu können. Die Zukunft der Immobilienbranche ist aber digital, deshalb brauchen Sie eine flexible Umgebung, die leicht skalierbar ist. Plattformlösungen werden kontinuierlich weiterentwickelt, um den Anforderungen des Marktes gerecht zu werden, was für die Erleichterung des Wachstums und der Kommunikation zwischen Asset-Eigentümern und Investoren von entscheidender Bedeutung ist.

Die Art und Weise, wie wir Daten sammeln, betrachten und nutzen, muss sich ändern, da jedes einzelne Datenelement effektiv sein und zur Verbesserung von Geschäftsentscheidungen beitragen kann – aber Sie brauchen eine Strategie, die versteht, dass bessere Managemententscheidungen getroffen werden können, wenn die verfügbaren Daten vollständig, korrekt und in Echtzeit sind.

Miteinander vernetzte Lösungen wie Yardi Voyager bieten genaue und transparente Informationen, die leicht zugänglich sind, Investitionspartner zusammenbringen, die Kommunikation verbessern und das Investorenvertrauen stärken. Sie helfen, die Produktivität und die Zusammenarbeit zu verbessern und liefern präzise Daten, die Sie für eine ausführliche Berichterstattung und detaillierte Dokumentation benötigen.
Wenn Sie in die richtige Technologie investieren, können Sie von einer verbesserten Entscheidungsfindung und einer höheren Unternehmensleistung profitieren, unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens oder Ihren Zielen.

 

Die Nutzungsrechte wurden The Property Post zur Verfügung gestellt von Yardi Systems
Erstveröffentlichung: The Property Post, Mai 2022

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