Digitalisierung schafft Vertrauen
Unternehmen legen zunehmend Wert auf „Insourcing“ ihrer Daten
Krisensicherheit steht für viele Immobilienunternehmen beim Umgang mit ihren Daten an erster Stelle – zumindest theoretisch. In der Praxis besteht dabei jedoch häufig noch Nachholbedarf. The Property Post sprach mit Dennis Kasch, Regional Manager DACH-Region bei Yardi Systems, worauf der Fokus liegen sollte, um unnötige Risiken zu vermeiden und die eigene Wettbewerbsfähigkeit langfristig zu stärken.
The Property Post: Herr Kasch, Outsourcing galt eine Zeitlang als probates Mittel, um Prozesse und Strukturen in Unternehmen zu verschlanken und Kosten zu reduzieren. Inzwischen hört man beim Thema Digitalisierung häufiger das Stichwort Insourcing. Was hat es damit auf sich?
Dennis Kasch: Dabei geht es um das Insourcing von Daten, was viele Unternehmen im Moment umtreibt. Damit ist aber nicht gemeint, dass die Daten physisch auf eigenen Festplatten im Unternehmen liegen, sondern auf der eigenen Cloud des Unternehmens, so dass dieses jederzeit darauf zugreifen kann, und nicht bei externen Dienstleistern wie zum Beispiel Asset-Managern. Die Rahmenbedingungen für Immobilienunternehmen haben sich spätestens seit dem Ende der Nullzinsphase im Euro-Raum stark verändert, und damit auch die Fragestellungen unserer Kunden. Sie fragen heute nicht mehr zuerst: „Wo liegen die Daten?“ Viel wichtiger sind ihnen Fragen wie zum Beispiel: „Wie schütze ich mich vor einer Insolvenz meines Asset-Managers, und wie sicher sind meine Daten in diesem Fall?“ Das cloudbasierte Zusammenführen aller Daten bei einem externen Dienstleister bietet hier einen Ausweg mit deutlich geringerem Risiko, verglichen mit der Datenspeicherung und -verwaltung innerhalb eines Immobilienunternehmens. Die Frage nach dem Umgang mit den Daten wird immer mehr zu einer Frage des Vertrauens, und die Unternehmen realisieren, dass Digitalisierung Vertrauen schafft.
TPP: Sie sprachen eben das Thema Asset-Management an. Gibt es daneben noch Beispiele aus anderen Bereichen, wo die Frage nach dem Umgang mit den Daten momentan besonders im Fokus steht?
D. K.: Im Prinzip betrifft das nahezu alle Bereiche des Unternehmens, aber ein weiteres, besonders anschauliches Beispiel ist der Bereich Human Resources. In vielen Unternehmen kommt es heute öfter zu Personalwechseln als früher, und umso wichtiger ist es für die jeweilige Organisation, unabhängig von einzelnen Personen jederzeit den vollständigen Überblick über ihre Daten und den Zugriff darauf zu behalten.
TPP: Wo sieht Yardi dabei seine Hauptaufgabe, was ist Ihre zentrale Leistung für Unternehmen, die sich mit diesem Thema konfrontiert sehen?
D. K.: Als Cloud-Anbieter machen wir für unsere Kunden deren eigenen Datenbestand transparent und damit Vorgänge jederzeit nachvollziehbar. Gerade in einer herausfordernden Marktsituation wie im Moment brauchen Vorstände und Geschäftsführungen jederzeit Transparenz im Hinblick auf Daten und Informationen, und auch von externen Geschäftspartnern wie beispielsweise Banken wird heute ein hohes Maß an Transparenz verlangt.
TPP: Wo sehen Sie in der Praxis zurzeit noch die größten Defizite?
D. K.: Wir sprechen ja schon lange über Digitalisierung in der Immobilienwirtschaft, aber trotzdem arbeiten viele Unternehmen immer noch mit viel zu vielen Excel-Sheets …
TPP: … was natürlich einen deutlich höheren Zeitaufwand mit sich bringt.
D. K.: Ja, aber das Problem ist nicht nur der Zeitaufwand. Es geht vor allem auch um Sicherheit. Wenn ich die Daten auf einer einheitlichen Plattform in der Cloud zusammengeführt habe und jeder im Unternehmen jederzeit darauf zugreifen kann, ist das zum einen deutlich sicherer, und zum anderen reduziert sich dadurch die Fehlerquote erheblich. Auch Informationsanforderungen von Externen wie beispielsweise Banken oder Investoren kann ich so schneller und zuverlässiger erfüllen. So können etwa Investorenreportings „auf Knopfdruck“ in Echtzeit geliefert werden und müssen nicht im Laufe von mehreren Tagen zu entsprechenden Dokumenten zusammengestellt werden.
TPP: Herr Kasch, vielen Dank für das Gespräch.
Die Nutzungsrechte wurden The Property Post zur Verfügung gestellt von Yardi Systems
Erstveröffentlichung: The Property Post, Juni 2025
